Het Directieteam

Het Directieteam (DT)

De directeuren van de vier directies (Beleid, Bestuur & Communicatie, DMC en Veiligheid) vormen samen met de hoofden van de twee stafafdelingen (BGS en IZB) het DirectieTeam. Het voorzitterschap is in handen van de gemeentesecretaris. Het belangrijkste doel van het DT is een gezamenlijke verantwoordelijkheid creëren en voelen voor het opstellen, uitvoeren en bewaken van een inhoudelijke (beleids)agenda.

Directieteam (DT)

In het directieteam van de Bestuursdienst hebben zitting:

Philippe Raets, hoofd van dienst / gemeentesecretaris ad interim (voorzitter)
Danielle van den Heuvel, hoofd BGS (secretaris)
Seppe Raaphorst, directeur van de directie Bestuur & Communicatie en directie Beleid
Winfried Houtman, directeur van de directie Middelen & Control
Anita Hoogendoorn, hoofd Interne Zaken Bestuursdienst
André Vervooren, directeur van de directie Veiligheid

Het Bureau Gemeentesecretaris - Astrid Blaak - verzorgt het secretariaat.

Vergaderfrequentie

Het directieteam vergadert gewoonlijk één maal per week op maandagochtend van 11:00 tot 12:00 uur (met een uitloop tot 13:00 uur). De agenda bevat een aantal vaste onderwerpen, waaronder de College-agenda van de volgende dag.
De derde vergadering van de maand staat het DT in het teken van de bedrijfsvoering en tweewekelijks worden er meer informele ‘lunchbijeenkomsten’ georganiseerd. In voorkomende gevallen kan de voorzitter, al dan niet op verzoek van de overige DT-leden, extra vergaderingen uitschrijven.

Vergaderonderwerpen

De wekelijkse directievergaderingen spitsen zich toe op de volgende onderwerpen:

interne zaken zoals: de organisatie van de Bestuursdienst, de bedrijfsvoering van de Bestuursdienst en de periodieke verantwoording hierover, en zaken van huishoudelijke aard die de gehele organisatie aangaan;
beleidsmatige en beheersmatige zaken zoals majeure beleidsdossiers van meer strategisch-beleidsmatige aard (bijvoorbeeld de voortgang in de collegeprioriteiten), periodieke rapportages over de financiën van de gemeente gekoppeld aan de beleidsmatige inzet (voorjaarsnota, begrotingen, kwartaalrapportages, jaarrekening e.d.) en gemeentebrede vraagstukken (onder meer terugkoppeling uit het concernberaad, waarvan de gemeentesecretaris voorzitter is).

Aanleveren agendapunten

Agendapunten dienen digitaal aangeleverd te worden en (in tienvoud op papier) aangemeld te worden bij de secretaresse van de gemeentesecretaris, mw. Astrid Blaak (tst. 2524, SH 139).
De aanlevering van stukken dient plaats te vinden: uiterlijk donderdag 12.00 uur, voorafgaande aan de vergadering.

Aanmelding van agendapunten graag zo ver mogelijk vooruit i.v.m. agendaplanning van de directie. Stukken dienen aangeleverd te worden met een oplegnotitie. Distributie van de agenda en de stukken vindt plaats op donderdag. Er worden, behalve in noodgevallen, geen nazendingen verzonden.

Besluitenlijst

De concept-besluitenlijst van de vergadering wordt zo snel mogelijk na de vergadering, vaak op dezelfde dag, nog aan de directieleden en alle afdelingshoofden van de Bestuursdienst toegezonden (per mail). Dit conceptverslag, dat niet is bedoeld voor verdere verspreiding, wordt vastgesteld in de volgende vergadering.

Gemeente Rotterdam